1.会计软件的来源有哪几种?如何评价和选择一套会计软件?
答:
会计软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发财务软件、通用与定点开发相结合三种渠道。
财务软件的选择方式如下:
1、在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件,会计业务比较简单的企事业单位(小型企业和行政事业单位)应以选择通用财务软件为主。
2、大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求,在取得一定会计电算化经验以后,也可根据实际工作需要,选择定点开发方式,以满足本单位的特殊要求。
3、一般地,大中型事业单位待会计电算工作深入后,通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时,可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块,选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。
评价一套会计软件应该从以下来考虑:
1.宏观角度:
(1)易用性
(2)安全可靠性
(3)适用性
(4)可恢复性
2.微观角度:
(1)技术可行性
(2)经济可行性
(3)环境
3.售后服务。
2.手工会计与电算化会计的区别?
答:
1.计算工具不同。手工会计主要以算盘为主,而会计电算化主要以应用计算机为主。
2.记在数据信息载体不同。
3.账簿形势与错帐更正方法不同。
4.账务处理程序不同。手工会计从凭证到账簿到报表,而会计电算化通过输入、处理、输出。
5.账户设置不同。
6会计共组织机构不同。
7.人品素质不同。
8.内控制度不同。
3.账套的含义及建立账套应包含的内容?
答:
账套指的是一组具有相关关联的数据。
建立帐套包括:
1.注册系统管理;
2.输入账套信息。包括账套号、账套名称、账套路径、启用会计期间;
3.输入单位信息。包括单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、所有制类型等。
4.核算类型设置;包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业性质预置科目。
5.基础性信息设置;包括存货是否分类、客户是否分类、供应上是否分类、是否有外币核算;
6.分类编码方案设置;
7.数据精度。
4.如何理解系统管理员与账套主管的不同权限。
答:
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有账套。一系统管理员身份注册进入系统,可以对账套进行管理(包括账套的建立、引入和输出),设置用户角色,角色及其权限;可以设置备份计划,监控系统运过程以及清除异常任务等。
帐套主管负责所管账套的维护工作。主要包括对管理的账套进行修改,对所选年度的账套进行管理(包括账套的创建、清空、引入、输出以及各各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。
5.结合实际工作,谈谈你对财务分工中角色和用户的理解?
答:
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织这个角色的组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在设置了角色后,可以角色的权限。当用户归属于某一角色后就相应的拥有了该角色的权限。
用户是指有权限登录系统,对相应系统进行操作的人员。用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。
用户和角色设置不分先后;一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色;若修改了用户的所属角色,则该用户对应的权限也跟着角色改变而相应改变。
6.如何对所建账套进行维护?
答:
1.修改账套;
2.引入账套;
3.输入和删除账套;(只有系统管理员Admin有权限修改)
4.年度账套管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,以及清空年度数据等。
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